Omfattning och kontakt

Denna policy omfattar de offentliga webbplatserna spalberg.eu och beautyelegance.eu samt korrespondens som uppstår genom dem. Den beskriver inte den privata administrationsapplikationen eller någon tjänst för kundkonton.

Personuppgiftsansvarig för behandlingen som beskrivs här är Spalberg S.C. Adress: aleja Marsz. Józefa Piłsudskiego 31/20, 43-600 Jaworzno, Polen. NIP: PL6322024104. REGON: 384201933. Kontakt för personuppgiftsfrågor: office@spalberg.eu.

Vilka uppgifter som behandlas

1. Webbplatsleverans och säkerhet: värdinfrastrukturen kan behandla tekniska anslutningsuppgifter, bland annat IP-adress, tidpunkt, begärd resurs och webbläsarinformation. Detta skiljer sig från cookies och reklamanalys.
2. Korrespondens: avsändarens e-postadress, namn, yrkesroll och företag, eventuellt telefonnummer, förfrågan, bilagor och fortsatt kommunikation. Lämna endast uppgifter som är relevanta för din förfrågan.
3. Leverans och skydd mot missbruk: sändningstjänsten använder tillfälliga IP-baserade räknare för att begränsa upprepade anrop. Dess tekniska leveranspost innehåller ett anrops-ID, ett SHA-256-hashvärde av inskickade uppgifter, förfrågnings- och meddelande-ID, leveransstatus och tidsstämplar. Posten innehåller varken meddelandetext, kontaktuppgifter eller IP-adress; själva förfrågan hanteras i vår e-posttjänst.
4. Webbläsarlagring: begränsade inställningar, produktreferenser, antal och den tekniska posten för sändningsförsök som anges i informationen om cookies och webbläsarlagring. Uppgifterna används inte för att skapa besökarprofiler.

Hur en förfrågan når oss

När du klickar på Skicka förfrågan på spalberg.eu skickar webbplatsen angivna kontakt- och företagsuppgifter, leveransland, valda produkter, antal, specifikationer, meddelande och språk till vår server via en krypterad anslutning. Servern skickar förfrågan via e-post till office@spalberg.eu med quotes@spalberg.eu som avsändare. Din e-postadress anges som svarsadress så att vårt team kan svara dig. Att fylla i formuläret eller lägga till produkter skickar inte förfrågan.

Bekräftelsen och förfrågans referens betyder att e-postservern har tagit emot meddelandet för leverans. De bekräftar inte att någon har läst det, att en order har godkänts eller att leveransen till inkorgen har verifierats oberoende. Om sändningen misslyckas eller inte kan bekräftas behåller formuläret dina uppgifter så att du kan granska dem och välja om du vill försöka igen.

E-postlänkar på båda webbplatserna, inklusive beautyelegance.eu, öppnar ditt e-postprogram. Om ett alternativ för lokalt e-postutkast erbjuds måste du granska och skicka utkastet via din egen e-posttjänst, som behandlar det enligt sina villkor och sin integritetsinformation. Kopiera meddelande skriver endast till enhetens urklipp när du klickar på alternativet.

Ändamål och rättsliga grunder

En förfrågan innebär varken prenumeration på nyhetsbrev eller ett allmänt godkännande av marknadsföring. De offentliga webbplatserna erbjuder ingen nyhetsbrevsregistrering eller reklamspårning.

1. Tillhandahålla och skydda webbplatserna, felsöka och förebygga missbruk: vårt berättigade intresse av en säker och fungerande webbplats, enligt artikel 6.1 f i GDPR.
2. Besvara allmänna förfrågningar och kommunicera med företagsrepresentanter: vårt berättigade intresse av att hantera efterfrågad affärskorrespondens, enligt artikel 6.1 f i GDPR.
3. Vidta åtgärder som en enskild person begär innan ett avtal ingås med personen eller fullgöra avtalet: artikel 6.1 b i GDPR, när den är tillämplig. Denna grund tillämpas inte automatiskt på varje anställd eller företagsrepresentant.
4. Bevara handlingar när det finns en rättslig skyldighet: artikel 6.1 c i GDPR. Fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk: artikel 6.1 f i GDPR.

Vem som kan ta emot uppgifterna

Åtkomst begränsas till personer som är behöriga att utföra den aktuella uppgiften och leverantörer av webbhotell, e-post och IT-underhåll. Infomaniak Network SA tillhandahåller webbhotell och e-post och behandlar lagrade uppgifter för vår räkning enligt sitt personuppgiftsbiträdesavtal. Rådgivare kan få uppgifter som behövs för en skyldighet eller ett anspråk. Behöriga myndigheter kan få uppgifter när lagen kräver det.

Infomaniaks personuppgiftsbiträdesavtal finns på Infomaniaks personuppgiftsbiträdesavtal. Leverantörens egen behandling för att hantera sin kundrelation skiljs från behandlingen av lagrade uppgifter för vår räkning.

Lagring i Schweiz

Vår användning av Infomaniak innebär behandling i Schweiz, som ligger utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Europeiska kommissionen erkänner att Schweiz ger en adekvat skyddsnivå. Överföringar som omfattas av beslutet grundas på artikel 45 i GDPR.

Information om beslut om adekvat skyddsnivå finns på Europeiska kommissionen: beslut om adekvat skyddsnivå. Externa tjänster som du väljer att kontakta eller använda, inklusive din egen e-postleverantör, omfattas av sin egen integritetsinformation.

Hur lagringstiden bestäms

Vi begränsar lagringstiden efter uppgifternas ändamål. Korrespondens sparas medan vi hanterar förfrågan och efterföljande diskussioner eller affärsförbindelser. Därefter sparas uppgifter endast i den utsträckning som behövs för en tillämplig skyldighet att bevara handlingar eller ett konkret behov av att fastställa, göra gällande eller försvara anspråk, med hänsyn till lagstadgade tidsfrister.

Tekniska uppgifter sparas under den tid som behövs för att driva tjänsten, utreda fel eller säkerhetsincidenter och bevara nödvändig bevisning. Incidentens art och eventuella skyldigheter att bevara relevanta handlingar beaktas; ovidkommande information bör inte sparas på obestämd tid för en möjlig incident.

Webbläsarlagring har de separata tider som anges i informationen om cookies och webbläsarlagring. Kontakta office@spalberg.eu för frågor om lagringstiden för dina uppgifter.

Dina rättigheter

Om de rättsliga villkoren är uppfyllda kan du begära tillgång till dina personuppgifter, en kopia, rättelse, radering eller begränsning av behandlingen. Du kan invända mot behandling som bygger på våra berättigade intressen av skäl som rör din specifika situation. När villkoren i artikel 20 i GDPR är uppfyllda kan du begära dataportabilitet.

Om en viss behandling grundas på samtycke kan du när som helst återkalla det utan att påverka lagligheten av tidigare behandling. Informationsmeddelandet om webbläsarlagring är inte en begäran om samtycke till marknadsföring eller all behandling som beskrivs i policyn.

Skicka begäran till office@spalberg.eu. Vid behov kan vi begära proportionerliga uppgifter för att verifiera din identitet. Du kan lämna klagomål till ordföranden för Polens dataskyddsmyndighet (UODO), UODO: Polens dataskyddsmyndighet, eller en annan behörig tillsynsmyndighet. Du behöver inte kontakta oss först.

Dina val och automatiserade beslut

Det är frivilligt att lämna uppgifter i en förfrågan, men utan en användbar kontaktadress och tillräcklig information om ärendet kan vi vara förhindrade att svara. Tekniska anslutningsuppgifter behövs för att leverera webbplatsen. Du kan använda de offentliga sidorna utan att skicka en förfrågan.

Dessa offentliga webbplatser använder inte reklamprofiler och fattar inte beslut enbart genom automatiserad behandling som medför rättsliga eller liknande betydande effekter. De använder inga analys- eller marknadsföringsspårare. Länkar till externa webbplatser innebär inte i sig att tjänsterna bäddas in på våra sidor.

Policyversion

Version: 28 oktober 2026. Vi uppdaterar informationen när de beskrivna tjänsterna eller behandlingarna ändras. Om en framtida funktion kräver samtycke ska den förbli inaktiv tills nödvändigt samtycke har inhämtats.