Geltungsbereich und Kontakt

Diese Erklärung gilt für die öffentlichen Websites spalberg.eu und beautyelegance.eu sowie die daraus entstehende Korrespondenz. Sie beschreibt weder die private Verwaltungsanwendung noch einen Kundenkontodienst.

Für die hier beschriebene Verarbeitung ist Spalberg S.C. verantwortlich. Anschrift: aleja Marsz. Józefa Piłsudskiego 31/20, 43-600 Jaworzno, Polen. NIP: PL6322024104. REGON: 384201933. Kontakt für Datenschutzfragen: office@spalberg.eu.

Welche Informationen betroffen sind

1. Bereitstellung und Sicherheit: Die Hosting-Infrastruktur kann technische Verbindungsdaten verarbeiten, darunter IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, angeforderte Ressource und Browserinformationen. Dies ist von Cookies und Werbeanalysen zu unterscheiden.
2. Korrespondenz: E-Mail-Adresse, Name, berufliche Funktion und Unternehmen des Absenders, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, Anfrage, Anhänge und weiterer Nachrichtenaustausch. Bitte übermitteln Sie nur für die Anfrage relevante Informationen.
3. Versand und Missbrauchsschutz: Der Versanddienst verwendet vorübergehende IP-basierte Zähler, um wiederholte Anfragen zu begrenzen. Sein technisches Versandprotokoll enthält eine Anfragekennung, einen SHA-256-Prüfwert der übermittelten Daten, Anfrage- und Nachrichtenkennungen, den Versandstatus und Zeitstempel. Dieses Protokoll speichert weder Nachrichtentext noch Kontaktdaten oder IP-Adresse; die eigentliche Anfrage wird in unserem E-Mail-Dienst bearbeitet.
4. Browserspeicher: die begrenzten Einstellungen, Produktkennungen, Mengen und der technische Versandversuchseintrag, die unter Cookies und Browserspeicher aufgeführt sind. Diese Einträge werden nicht zur Erstellung eines Besucherprofils verwendet.

Wie eine Anfrage bei uns ankommt

Wenn Sie auf spalberg.eu Anfrage senden wählen, übermittelt die Website die eingegebenen Kontaktdaten, Unternehmensangaben, das Lieferland, ausgewählte Produkte, Mengen, Spezifikationen, Ihre Nachricht und die gewählte Sprache verschlüsselt an unseren Server. Dieser sendet die Anfrage per E-Mail an office@spalberg.eu, mit quotes@spalberg.eu als Absender. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse gesetzt, damit unser Team Ihnen antworten kann. Das Ausfüllen des Formulars oder Hinzufügen von Produkten sendet noch keine Anfrage.

Die Bestätigung und Anfragenummer bedeuten, dass der Mailserver die Nachricht zur Zustellung angenommen hat. Sie bestätigen weder das Lesen der Nachricht noch die Annahme einer Bestellung oder eine unabhängig geprüfte Zustellung ins Postfach. Scheitert der Versand oder lässt er sich nicht bestätigen, bleiben die Eingaben im Formular erhalten, damit Sie sie prüfen und über einen erneuten Versuch entscheiden können.

E-Mail-Links auf beiden Websites, auch auf beautyelegance.eu, öffnen Ihre E-Mail-Anwendung. Falls eine lokale E-Mail-Entwurfsoption angeboten wird, müssen Sie den Entwurf prüfen und über Ihren eigenen E-Mail-Dienst versenden. Ihr E-Mail-Anbieter verarbeitet ihn nach seinen eigenen Bedingungen und Datenschutzhinweisen. Nachricht kopieren schreibt den Inhalt erst nach Ihrem Klick in die Zwischenablage Ihres Geräts.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Eine Anfrage meldet Sie nicht zu einem Newsletter an und erteilt keine allgemeine Werbeeinwilligung. Die öffentlichen Websites bieten weder Newsletter-Anmeldungen noch Werbetracking an.

1. Bereitstellung und Schutz der Websites, Fehlerdiagnose und Missbrauchsverhinderung: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
2. Beantwortung allgemeiner Anfragen und Kommunikation mit Unternehmensvertretern: unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung angefragter Geschäftskorrespondenz gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
3. Vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage einer natürlichen Person, die selbst Vertragspartei werden soll, oder Erfüllung eines Vertrags mit dieser Person: gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Diese Grundlage gilt nicht automatisch für jeden Mitarbeiter oder Unternehmensvertreter.
4. Aufbewahrung von Unterlagen bei einer gesetzlichen Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen: Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Mögliche Empfänger

Zugriff erhalten nur für die jeweilige Aufgabe befugte Personen sowie Dienstleister für Hosting, E-Mail und IT-Wartung. Infomaniak Network SA stellt Hosting und E-Mail bereit und verarbeitet gehostete Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Berater können erforderliche Informationen zur Bearbeitung einer Verpflichtung oder eines Anspruchs erhalten. Zuständige Behörden erhalten Daten, soweit das Gesetz dies verlangt.

Die Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Infomaniak ist unter Infomaniak-Auftragsverarbeitungsvertrag verfügbar. Die eigene Verarbeitung des Anbieters zur Verwaltung seiner Kundenbeziehung ist von der Verarbeitung gehosteter Daten in unserem Auftrag zu unterscheiden.

Hosting in der Schweiz

Die Nutzung von Infomaniak umfasst Verarbeitung in der Schweiz, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Europäische Kommission erkennt für die Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau an. Vom Beschluss erfasste Übermittlungen beruhen auf Art. 45 DSGVO.

Informationen zu Angemessenheitsbeschlüssen: Europäische Kommission: Angemessenheitsbeschlüsse. Für externe Dienste, die Sie selbst aufrufen oder nutzen, einschließlich Ihres E-Mail-Anbieters, gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

Bestimmung der Speicherdauer

Wir begrenzen die Speicherung entsprechend dem jeweiligen Zweck. Korrespondenz wird während der Bearbeitung der Anfrage und daraus entstehender Gespräche oder Geschäftsbeziehungen aufbewahrt. Danach werden Informationen nur im erforderlichen Umfang für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder einen konkreten Bedarf zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt.

Die Speicherdauer technischer Daten richtet sich nach dem erforderlichen Zeitraum für den Betrieb, die Untersuchung von Fehlern oder Sicherheitsvorfällen und die Sicherung notwendiger Nachweise. Art des Vorfalls und etwaige Pflichten zur Beweissicherung werden berücksichtigt; sachfremde Daten sollen nicht vorsorglich für unbestimmte Zeit gespeichert werden.

Für Browserspeicher gelten die gesonderten Angaben unter Cookies und Browserspeicher. Fragen zur Speicherdauer Ihrer Daten richten Sie an office@spalberg.eu.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft, eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Datenübertragbarkeit können Sie verlangen, soweit die Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO erfüllt sind.

Beruht eine bestimmte Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Der Informationshinweis zum Browserspeicher verlangt keine Einwilligung in Werbung oder in sämtliche hier beschriebenen Verarbeitungen.

Richten Sie Anfragen an office@spalberg.eu. Soweit erforderlich, können wir angemessene Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Sie können sich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde UODO, UODO — polnische Datenschutzbehörde, oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Sie müssen uns hierfür nicht zuvor kontaktieren.

Ihre Wahlmöglichkeiten und automatisierte Entscheidungen

Angaben in einer Anfrage sind freiwillig. Ohne eine erreichbare Kontaktadresse und ausreichende Angaben zur Sache können wir die Anfrage möglicherweise nicht beantworten. Technische Verbindungsinformationen sind zur Bereitstellung der aufgerufenen Website erforderlich. Sie können die öffentlichen Seiten ohne Anfrage nutzen.

Die öffentlichen Websites erstellen keine Werbeprofile und treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Sie verwenden keine Analyse- oder Marketingtracker. Ein Link auf eine externe Website bedeutet nicht, dass deren Dienste in unsere Seiten eingebettet sind.

Stand der Erklärung

Stand: 28. Oktober 2026. Bei Änderungen der beschriebenen Dienste oder Verarbeitungen aktualisieren wir diese Informationen. Eine zukünftige Funktion, die Einwilligung erfordert, muss bis zu deren Erteilung inaktiv bleiben.