Omfang og kontakt

Denne politik omfatter de offentlige hjemmesider spalberg.eu og beautyelegance.eu samt korrespondance, der udspringer af dem. Den beskriver ikke den private administrationsapplikation eller en tjeneste med kundekonti.

Den dataansvarlige for den beskrevne behandling er Spalberg S.C. Adresse: aleja Marsz. Józefa Piłsudskiego 31/20, 43-600 Jaworzno, Polen. NIP: PL6322024104. REGON: 384201933. Kontakt om personoplysninger: office@spalberg.eu.

Hvilke oplysninger behandles

1. Levering og sikring af hjemmesiderne: hostinginfrastrukturen kan behandle tekniske forbindelsesoplysninger, herunder IP-adresse, tidspunkt, den ønskede ressource og browseroplysninger. Dette adskiller sig fra cookies og reklameanalyse.
2. Korrespondance: afsenderens e-mailadresse, navn, erhvervsrolle og virksomhed, eventuelt oplyst telefonnummer, forespørgsel, bilag og efterfølgende kommunikation. Oplys kun det, der er relevant for din forespørgsel.
3. Levering og forebyggelse af misbrug: afsendelsestjenesten bruger midlertidige IP-baserede tællere til at begrænse gentagne anmodninger. Den tekniske leveringspost indeholder et anmodnings-ID, en SHA-256-hash af de indsendte data, forespørgsels- og meddelelses-ID’er, leveringsstatus og tidsstempler. Den gemmer ikke meddelelsens indhold, kontaktoplysninger eller IP-adresse; selve forespørgslen behandles i vores e-mailtjeneste.
4. Browserlagring: de begrænsede indstillinger, produktreferencer, mængder og den tekniske registrering af afsendelsesforsøg, som fremgår af informationen om cookies og browserlagring. Registreringerne bruges ikke til at opbygge besøgsprofiler.

Sådan modtager vi en forespørgsel

Når du klikker på Send forespørgsel på spalberg.eu, sender hjemmesiden de indtastede kontakt- og virksomhedsoplysninger, leveringsland, valgte produkter, mængder, specifikationer, meddelelse og sprog til vores server via en krypteret forbindelse. Serveren sender forespørgslen som e-mail til office@spalberg.eu fra quotes@spalberg.eu. Din e-mailadresse angives som svaradresse, så vores team kan svare. At skrive i formularen eller tilføje produkter sender ikke forespørgslen.

Bekræftelsen og forespørgslens reference betyder, at mailserveren har accepteret meddelelsen til levering. De bekræfter ikke, at nogen har læst den, at en ordre er accepteret, eller at leveringen til postkassen er kontrolleret uafhængigt. Hvis afsendelsen mislykkes eller ikke kan bekræftes, bevarer formularen dine oplysninger, så du kan gennemgå dem og vælge, om du vil prøve igen.

E-maillinks på begge hjemmesider, herunder beautyelegance.eu, åbner dit e-mailprogram. Hvis en lokal kladdefunktion tilbydes, skal du gennemgå og sende kladden via din egen e-mailtjeneste, som behandler den efter sine egne betingelser og privatlivsoplysninger. Kopiér meddelelse skriver kun til enhedens udklipsholder, når du klikker på funktionen.

Formål og retsgrundlag

En forespørgsel tilmelder dig ikke et nyhedsbrev og giver ikke generel tilladelse til markedsføring. De offentlige hjemmesider tilbyder ikke nyhedsbrevstilmelding eller reklamesporing.

1. Levere og beskytte hjemmesiderne, diagnosticere fejl og forebygge misbrug: vores legitime interesse i en sikker, fungerende hjemmeside, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
2. Besvare generelle forespørgsler og kommunikere med virksomhedsrepræsentanter: vores legitime interesse i at håndtere ønsket erhvervskorrespondance, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
3. Gennemføre foranstaltninger, som en person anmoder om før indgåelse af en aftale med vedkommende, eller opfylde denne aftale: GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når den finder anvendelse. Dette grundlag anvendes ikke automatisk på enhver medarbejder eller virksomhedsrepræsentant.
4. Opbevare dokumentation, når en retlig forpligtelse kræver det: GDPR artikel 6, stk. 1, litra c. Fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvem kan modtage oplysningerne

Adgang er begrænset til personer med bemyndigelse til den relevante opgave og leverandører af hosting, e-mail og IT-vedligeholdelse. Infomaniak Network SA leverer hosting og e-mail og behandler hostede data på vores vegne efter sin databehandleraftale. Rådgivere kan modtage oplysninger, når det er nødvendigt for en forpligtelse eller et krav. Kompetente myndigheder kan modtage data, når loven kræver det.

Infomaniaks databehandleraftale findes på Infomaniaks databehandleraftale. Leverandørens egen behandling til administration af sit kundeforhold adskilles fra behandlingen af hostede data på vores vegne.

Hosting i Schweiz

Vores brug af Infomaniak indebærer behandling i Schweiz, som ligger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Europa-Kommissionen anerkender, at Schweiz sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Overførsler omfattet af afgørelsen bygger på GDPR artikel 45.

Information om tilstrækkelighedsafgørelser findes på Europa-Kommissionen: tilstrækkelighedsafgørelser. En ekstern tjeneste, som du vælger at kontakte eller bruge, herunder din egen e-mailudbyder, er omfattet af sine egne privatlivsoplysninger.

Sådan fastlægges opbevaringsperioden

Vi begrænser opbevaringen efter oplysningernes formål. Korrespondance opbevares, mens vi behandler forespørgslen og eventuelle efterfølgende drøftelser eller handelsforhold. Derefter kun i det omfang, det kræves af en dokumentationspligt eller et konkret behov for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare krav under hensyn til relevante lovbestemte frister.

Tekniske oplysninger opbevares i den tid, der er nødvendig for at drive tjenesten, undersøge fejl eller sikkerhedshændelser og bevare nødvendig dokumentation. Hændelsens karakter og eventuelle pligter til at bevare relevante oplysninger indgår; uvedkommende oplysninger bør ikke gemmes på ubestemt tid for en mulig hændelse.

Browserlagring har de særskilte perioder, der beskrives i informationen om cookies og browserlagring. Du kan spørge office@spalberg.eu om opbevaringen af dine data.

Dine rettigheder

Når de juridiske betingelser er opfyldt, kan du anmode om indsigt i dine personoplysninger, en kopi, berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på vores legitime interesser af grunde, der vedrører din særlige situation. Når betingelserne i GDPR artikel 20 er opfyldt, kan du anmode om dataportabilitet.

Hvis en bestemt behandling bygger på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling. Informationen om browserlagring er ikke en anmodning om samtykke til markedsføring eller til al behandling beskrevet i denne politik.

Send anmodninger til office@spalberg.eu. Vi kan om nødvendigt bede om forholdsmæssige oplysninger til at kontrollere din identitet. Du kan klage til formanden for den polske databeskyttelsesmyndighed (UODO), UODO: den polske databeskyttelsesmyndighed, eller en anden kompetent tilsynsmyndighed. Det er ikke en betingelse at kontakte os først.

Dine valg og automatiske afgørelser

Det er frivilligt at give oplysninger i en forespørgsel, men uden en brugbar kontaktadresse og tilstrækkelige oplysninger om anmodningen kan vi muligvis ikke besvare den. Tekniske forbindelsesoplysninger er nødvendige for at levere den ønskede hjemmeside. Du kan bruge de offentlige sider uden at sende en forespørgsel.

Disse offentlige hjemmesider bruger ikke reklameprofiler eller træffer afgørelser udelukkende ved automatisk behandling, som har retsvirkning eller tilsvarende betydelig virkning. De bruger ikke analyse- eller markedsføringssporere. Links til eksterne hjemmesider indlejrer ikke i sig selv disse tjenester på vores sider.

Politikkens version

Version: 28. oktober 2026. Vi opdaterer informationen, når de beskrevne tjenester eller behandlinger ændres. Hvis en fremtidig funktion kræver samtykke, skal den forblive inaktiv, indtil det nødvendige samtykke er indhentet.